• Rules and regulations (PDF)
• Application form (ODT/PDF)

Rules & Regulations of

I INTERNATIONAL FESTIVAL
„NA STRICIE/ON THE STREET”

24-26 august 2018

I. Organizer

1. The organizer of The Festival is Miejski Dom Kultury (The Town Cultural home) in Wołomin

2. Festival„Na Stricie/On the Street” has international range

3. Festival will take place on the Plac 3 Maja (3rd of May square) in Wołomin

II. Goals and tasks of the Festival

1. Main goal of the Festival is integration of the international artistic environment, exchange of experiences and views, presenting and bringing residents of Wołomin closer to various street forms

2. The additional goal is to create terms of co-work between groups but also good and creative fun with theater and street art

III. Terms and conditions of participation

1. The condition is sending a entry card until the 10th of august 2018. The card is linked to these regulations, and will be ready to download on the internet page nastricie.mdkwolomin.pl but also on mdkwolomin.pl. The condition is also sending an advertising materials (a note about the group/performers and minimum 1 photo)

   All above documents need to be sent to the address:
   Miejski Dom Kultury w Wołominie
   05-200 Wołomin ul. Mariańska 7
   tel. 22 787 45 13 or mail: nastricie@mdkwolomin.pl
   with addition of „Na stricie/on the street”.

2. Authorized to entering are: amateur and professional theaters presenting so-called „street spectacles”, amateur and professional artists presenting the „performance” or music art.

3. The time of the show cannot be shorter than 20 minutes and no longer than 60 minutes.

4. Fees for ZAiKS in tracks used during the performance should be payed by the performer.

IV. Technical informations

1. Participants declare their participation and complete their sign up until the 10th of august on the „entry card” created by MDK in Wołomin.

2. Technical equipment such as:

   – special lightning

   – microports

   groups provide themselves on their own.

3. The organizer can provide
   – basic sound system
   – lightning,
   – platforms.

4. Theater supervisors are required to present an insurance policy confirming the insurance of participants and accompanying person for the period of stay and travel, and also parental consent (in case of underage participants)

5. Groups take part in a program proposed by the organizers.

6. The organizer reserves the right to change the festivals program

7. The responsibility over underage participants rests with the entities reporting their participation

8. Organizer can provide:

• • stage conditions and technical service according to information sent in the application form

  • professional jury

  • help with planning accommodation and meals,

    The organizer does not cover the cost of accommodation and meals.

V. Contact

1. Any additional information can be found in Miejski Dom Kultury
   (The Town Cultural home) in Wołomin.

2. The person authorized to contact with the participants is
   Piotr Stawski, Aristic Director of the Festival
   tel. 606 659 553, e-mail: piotr.stawski@mdkwolomin.pl

   VI. GDPR Privacy Policy

1. Your personal data will be processed and controlled by the Organizer; you can contact the Data Controller via email: iod@mdkwolomin.pl;

2. Processing submitted personal data is necessary for proper form submission which makes it a legal basis for processing (art. 6 of GDPR §1 point (b)); data processing in the form of person’s picture is based on consent that is an element of agreeing with Rules & Regulations and its purpose are statutory tasks of the Organizer (art. 6 of GDPR §1 point (a));

3. Under data protection law you have the right to be informed, the right of access, the right of rectification, the right to erasure, the right to restrict processing, the right to data portability, the right to object;

4. The data we collect in the form of images may only be shared to fulfill statutory tasks of the Organizer with social networks (including outside of EU with respect to EU-USA Privacy Shield);

5. Collected data will be processed until its purpose cease;

6. Submitting filled application form is treated as consent for processing and using of the image of crew members mentioned on the application form for the purpose of fulfilling statutory tasks of the Organizer – taking images, copying, archiving, publication in media and Internet;

7. TL;DR version: during festival we would like to take pictures, put them on our web page, in social media (Facebook and Instagram) and publish in media an article that will be event summary.

• Regulamin 1MFFU (PDF)
• Karta zgłoszenia na 1MFFU (ODT)
• Karta zgłoszenia na 1MFFU (PDF)

Regulamin

I MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU FORM ULICZNYCH
„NA STRICIE/ON THE STREET”

24-26 sierpnia 2018

I. Organizator

1. Organizatorem Festiwalu jest Miejski Dom Kultury w Wołominie
2. Festiwal „Na Stricie/On the Street” ma zasięg międzynarodowy.
3. Festiwal odbywać się będzie na placu 3 Maja w Wołominie

II. Cele i zadania festiwalu

1. Głównym celem festiwalu jest integracja międzynarodowego środowiska artystycznego wymiana doświadczeń oraz poglądów, przedstawienie i przybliżenie mieszkańcom różnorodnych form ulicznych.
2. Celem dodatkowym jest stworzenie warunków do współpracy między zespołami oraz dobra i twórcza zabawa teatrem i sztuką uliczną

III. Warunki uczestnictwa w festiwalu

1. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie karty zgłoszeniowej do 10 sierpnia 2018r. Karta zgłoszeniowa stanowi załącznik do niniejszego regulaminu i będzie do pobrania na stronie internetowej mdkwolomin.pl oraz nastricie.mdkwolomin.pl. Warunkiem uczestnictwa jest również przesłanie materiałów reklamowych
   (notka o zespole/wykonawcy i wystąpieniu, minimum 1 zdjęcie).

   Wszystkie powyższe dokumenty należy przesłać na adres:
   Miejski Dom Kultury w Wołominie
   05-200 Wołomin ul. Mariańska 7
   tel. 22 787 45 13 lub mail: nastricie@mdkwolomin.pl
   z dopiskiem „Na stricie/on the street”.

2. Podmiotami uprawnionymi do zgłoszenia są: teatry amatorskie oraz zawodowe prezentujące tzw. spektakle uliczne, artyści amatorzy i zawodowi prezentujący sztukę performance.
3. Czas trwania widowiska nie może być krótszy niż 20 minut i dłuższy niż 60 minut.
4. Opłatę za ZAiKS w utworach użytych podczas wystąpień ponosi wykonawca.

IV. Informacje techniczne

1. Uczestnicy deklarują swój udział i dokonują zgłoszenia uczestnictwa do 10 sierpnia na „karcie zgłoszenia”, opracowanej przez MDK w Wołominie.
2. Kwestie techniczne takie jak:

   – specjalne oświetlenie

   – mikroporty

   grupy zapewniają sobie we własnym zakresie.

3. Organizator może zapewnić
   – podstawowe nagłośnienie,
   – oświetlenie,
   – podesty,
4. Opiekunowie teatrów mają obowiązek przedstawienia polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie uczestników i osób towarzyszących na okres pobytu i podróży oraz posiadać zgodę rodziców (w przypadku osób niepełnoletnich).
5. Zespoły uczestniczą w programie zaproponowanym przez organizatorów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany programu festiwalu.
7. Odpowiedzialność za nieletnich uczestników festiwalu spoczywa na podmiotach zgłaszających swój udział.
8. Organizatorzy zapewniają:

• • warunki sceniczne i obsługę techniczną zgodnie z informacjami
    przesłanymi w karcie zgłoszenia,
  • profesjonalne jury,
  • pomoc w zaplanowaniu noclegu oraz wyżywienia,

Organizator nie pokrywa kosztów noclegu oraz wyżywienia.

V. Kontakt

1. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać
   w Miejskim Domu Kultury w Wołominie,
   przy ul. Mariańskiej 7, 05-200 Wołomin.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z uczestnikami konkursu jest:
   Piotr Stawski, Dyrektor Artystyczny Festiwalu:
   tel. 606 659 553, e-mail: piotr.stawski@mdkwolomin.pl

VI. Przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Festiwalem jest Organizator; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@mdkwolomin.pl;
2. Dane osobowe podane na karcie zgłoszenia przetwarzane są w celu obsługi uczestnictwa teatru na Festiwalu, a ich podanie jest niezbędne do realizacji celu, co stanowi podstawę prawną przetwarzania; przetwarzanie w zakresie wizerunku uczestników odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, wynikającej z treści regulaminu, a jego celem jest realizacja zadań statutowych Organizatora;
3. Osoba, której dane dotyczą ma prawo: w dowolnym momencie wycofać zgodę, dostępu do swoich danych, sprostowania swoich danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego;
4. Pozyskane dane w zakresie utrwalonego wizerunku mogą zostać przekazane wyłącznie w ramach realizacji zadań statutowych Organizatora mediom oraz zamieszczone w serwisach społecznościowych (udostępnienie wizerunku poza obszar UE w celu publikacji w serwisach społecznościowych odbywa się w ramach Tarczy Prywatności UE-USA).
5. Podane dane będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania;
6. Zgłoszenie uczestnictwa w Festiwalu tożsame jest z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i przetwarzanie wizerunku zgłaszanych uczestników w ramach realizacji zadań statutowych Organizatora – jego utrwalanie podczas Festiwalu, cyfrowe powielanie i archiwizację, publikację w mediach oraz sieci Internet;
7. Wersja TL;DR: podczas festiwalu chcemy zrobić zdjęcia z wydarzenia, zamieścić je na naszej stronie internetowej oraz w serwisach społecznościowych (FB i Instagram), a artykuł podsumowujący wydarzenie przesłać do mediów (prasy lokalnej oraz branżowej, w tym portali internetowych).